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RFP क्या है?




जब कोई कंपनी किसी उत्पाद या सेवा को खरीदने की आवश्यकता निर्धारित करती है, तो यह निर्णय लिया जाता है कि किन सेवाओं या वितरक का उपयोग प्रस्तावों के आधार पर किया जाता है, विक्रेता या विक्रेता व्यवसाय की जरूरतों को पूरा करने का इरादा रखते हैं। कंपनियां RFP के उपयोग के माध्यम से अन्य कंपनियों से प्रस्ताव लाती हैं।

पहचान

आरएफपी प्रस्ताव के लिए एक अनुरोध है, एक औपचारिक दस्तावेज जो किसी उत्पाद या सेवा के लिए कंपनी की आवश्यकता का वर्णन करता है और प्रस्ताव के विकास में पालन करने के लिए संभावित आपूर्तिकर्ताओं या सेवा प्रदाताओं का सारांश प्रदान करता है। ।

चरित्र

एक RFP में परियोजना, बजट की जानकारी, समय सीमा और मापदंड के बारे में विवरण होता है जो प्रदाता या सेवा प्रदाता का चयन करने के लिए उपयोग किया जाएगा।

Fuentes

कुछ मामलों में, कंपनियां उन कंपनियों की एक विशिष्ट सूची के प्रस्तावों के लिए अनुरोध प्रस्तुत करती हैं जिन्हें कंपनी ने पहले ही जांच लिया है। दूसरी बार, कंपनियां ट्रेड पत्रिकाओं और समाचार पत्रों में आरएफपी का विज्ञापन करती हैं।

समय सीमा

आरएफपी प्रस्तुत किए जाने वाले प्रस्तावों के लिए, आमतौर पर आरएफपी जमा करने की तारीख से कई हफ्तों या महीनों की समय सीमा होती है। कंपनी जिस समय प्रस्तावों की अनुमति देती है वह कंपनी की आवश्यकता के तात्कालिकता पर निर्भर करेगा।

लाभ

RFPs यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि किसी परियोजना के लिए प्राप्त सभी प्रस्तावों में वह जानकारी हो जो मूल कंपनी को अपना निर्णय लेने की आवश्यकता है। यह प्रक्रिया को और अधिक उद्देश्यपूर्ण बनाता है, क्योंकि कंपनी को यह चुनने के लिए मापदंड निर्धारित करने की आवश्यकता होती है कि कौन परियोजना जीतेगा।

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