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संचार प्रक्रिया के सात तत्व




संचार प्रभावी होने के लिए, इसमें सात मूलभूत तत्व होने चाहिए। संचार को मौखिक या लिखित रूप से संसाधित किया जाता है, एक सुनवाई के माध्यम से, जिसमें एक व्यक्ति या हजारों शामिल हो सकते हैं। जब आप किसी व्यक्ति या लोगों के समूह को प्रभावी ढंग से संदेश भेजना चाहते हैं, चाहे मौखिक रूप से या लिखित रूप में, इसमें ये तत्व शामिल हैं।

संरचना

संचार प्रक्रिया में एक अच्छी संरचना होनी चाहिए। इस तत्व में एक परिचय, एक निकाय और भाषणों और पत्रों के लिए एक निषेध शामिल है। परिचय विषय के बारे में दर्शकों को सूचित करता है, शरीर विषय की व्याख्या करता है और समापन एक निष्कर्ष प्रदान करता है।

Claridad

संचार प्रक्रिया में दूसरा तत्व स्पष्टता है। संदेश जो वक्ता प्रसारित करता है, स्पष्ट होना चाहिए, ताकि दर्शक विषय और उसके उद्देश्य को समझ सकें।

संगति

संचार में संगति भी एक महत्वपूर्ण तत्व है। संदेश को संप्रेषित करने वाले व्यक्ति को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इसमें विसंगतियां नहीं हैं जो प्राप्तकर्ता में भ्रम पैदा कर सकता है।

मेडिओ

माध्यम से तात्पर्य उस तरीके से है जिससे संदेश प्रेषित होता है। पत्र, फोन कॉल, मेमो, भाषण, आवाज संदेश और टेलीविजन प्रसारण सहित कई तरीकों से संदेश प्रसारित किए जाते हैं। संचार के लिए सही माध्यम चुनना आवश्यक है और बजट और उद्देश्य को ध्यान में रखना चाहिए। जब आप एक माध्यम चुनते हैं, तो निर्धारित करें कि संदेश को व्यक्त करने के लिए सबसे अच्छा तरीका क्या है, और लागत के मामले में सबसे सुविधाजनक है।

प्रासंगिकता प्रासंगिकता

संचार का एक अन्य प्रमुख पहलू प्रासंगिकता है। निर्धारित करें कि क्या आप जो संदेश प्रसारित कर रहे हैं वह प्राप्त करने वाले दर्शकों के लिए प्रासंगिक है। यदि आप वित्तीय आंकड़ों के साथ काम कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि दर्शक आपके द्वारा प्रस्तुत शर्तों और डेटा को समझता है।

प्रधानता और सस्वर पाठ

दर्शक हमेशा पूरे संदेश को नहीं समझते हैं, बल्कि भाषण या बातचीत की शुरुआत और अंत का विवरण याद रख सकते हैं। इस अवधारणा को "प्रधानता और पुनरावृत्ति" के रूप में जाना जाता है। किसी संदेश को संप्रेषित करते समय, इस तत्व को ध्यान में रखें। संदेश के आरंभ और अंत में दर्शकों को याद रखने वाले सबसे महत्वपूर्ण विवरणों को संप्रेषित करें।

सात प्लस या माइनस दो का मनोवैज्ञानिक नियम

एक व्यावसायिक संचार लेखक, ली होपकिंस के अनुसार, मनोवैज्ञानिकों का तर्क है कि लोग ब्लॉक में मस्तिष्क में जानकारी को बनाए रखते हैं।इस कारण से, यह नियम बनाया गया था, जिसमें कहा गया था कि किसी भी समय एक व्यक्ति एक बार में केवल पाँच और नौ सूचनाओं के बीच याद कर सकता है। यह सात के साथ शुरू होने और दो को जोड़ने या शेष की गणना की जाती है।

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