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एक कार्य योजना का महत्व




परियोजनाएं और कार्य अंतहीन लग सकते हैं और कार्य योजना नहीं हो सकती है। एक कार्य योजना एक परियोजना के कार्यों की पहचान करने, समय सीमा निर्धारित करने और पूर्ण कार्यों में मदद करने के लिए लोगों की पहचान करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। एक कार्य योजना तब प्रभावी होती है जब आप जानते हैं कि आप कहाँ जाना चाहते हैं और वहाँ पहुँचने के लिए योजना बनाने की आवश्यकता है।

एक कार्य योजना पारदर्शिता प्रदान करती है

प्रश्न में अपने कार्य को करने के लिए, योजना और प्रबंधन में एक कार्य योजना महत्वपूर्ण है। कार्य योजना आपके कार्य की रूपरेखा तैयार करती है कि क्या पूरा करने की आवश्यकता है। जब एक से अधिक व्यक्ति कार्य में शामिल होते हैं, तो एक कार्य योजना प्रत्येक टीम के सदस्य को पारदर्शिता प्रदान करती है कि क्या किया जा रहा है और क्यों। यदि, उदाहरण के लिए, परियोजना को संसाधनों की आवश्यकता होती है, तो कार्य योजना के हिस्से के रूप में बजट की पहचान करना धन की रिहाई को सही ठहरा सकता है।

एक कार्य योजना लोगों को सूचित करती है

भले ही परियोजना में एक कार्यालय टीम या एक समुदाय शामिल हो, अगर किसी परियोजना या कार्य के विकास में शामिल लोगों को सूचित नहीं किया जाता है, तो यह निराशा पैदा कर सकता है। संचार बिंदुओं की पहचान करने में एक कार्य योजना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कार्य खरीद निर्णय लेने की प्रक्रिया है, तो कार्यालय के क्लर्क को कार्य योजना में बिंदुओं को सुनना पड़ सकता है और प्रशासनिक प्रक्रिया में इनपुट कर सकते हैं। एक कार्य योजना प्रतिक्रिया के अवसरों के बारे में अधिक विस्तार प्रदान करती है।

एक कार्य योजना लक्ष्य निर्धारित करती है

एक कार्य योजना में निर्धारित स्पष्ट उद्देश्य किसी परियोजना की योजना, सुविधा और प्रबंधन प्रक्रिया में मदद करते हैं। कार्य योजना परियोजना संचालन और संबंधित गतिविधियों की योजना में महत्वपूर्ण है, जैसे कि इसका बजट। यह धन या अन्य परियोजना की जरूरतों के लिए प्रस्तुतियों और वार्ता की सुविधा प्रदान कर सकता है। टीम लीडर कार्य योजना के माध्यम से पहचान करने में सक्षम होने के लिए कार्यों को पूरा करने के लिए और साथ ही साथ प्रभावी प्रबंधन के लिए जवाबदेही के लिए निर्धारित भूमिकाओं को पहचानने में सक्षम है। जब परियोजना पूरी हो जाती है, तो परियोजना की सफलता की निगरानी के लिए एक मूल्यांकन की योजना बनाई जाती है।

एक कार्य योजना आपको केंद्रित रखती है

प्रभावी कार्य योजनाएँ अप-टू-डेट होनी चाहिए। आप तिथि, प्रगति और शेड्यूलिंग कार्यों के लिए किए गए सभी कार्यों का एक खाता लेकर अपनी परियोजना की स्थिति निर्धारित कर सकते हैं। कार्य अनुसूची के बारे में टीम के साथ नियमित संवाद आपको ट्रैक पर बने रहने में मदद करेगा या अधिक यथार्थवादी समय सीमा के लिए अपने कैलेंडर की जांच करेगा या यदि कैलेंडर नहीं बदला जा सकता है तो ओवरटाइम को लागू करने के लिए। किसी भी तरह से, कार्य योजना आपको काम करने में मदद करेगी।

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