एक व्यावसायिक पत्र और एक व्यक्तिगत के बीच अंतर | संस्कृति | hi.aclevante.com

एक व्यावसायिक पत्र और एक व्यक्तिगत के बीच अंतर




व्यक्तिगत या व्यावसायिक राय व्यक्त करने के लिए पत्र संचार के महत्वपूर्ण रूप हैं। हालांकि, व्यक्तिगत पत्र व्यावसायिक पत्रों से बहुत अलग हैं। अपनी कंपनी में लेन-देन के दौरान एक उचित व्यवसाय लेबल दिखाने के लिए, आपको मतभेदों को पहचानना चाहिए और शैलियों को मिश्रण नहीं करने का प्रयास करना चाहिए। यह आपको अपने कर्मचारियों, ग्राहकों, शेयरधारकों और निवेशकों को पेशेवर दिखने में मदद करेगा।

प्रारूप

व्यावसायिक पत्रों और व्यक्तिगत पत्रों का एक बहुत अलग प्रारूप होता है। कुछ छोटे बदलावों के साथ, व्यावसायिक पत्रों में आमतौर पर 1 इंच (2.54 सेमी) का मार्जिन होता है। उनके पास सरल रिक्ति भी है, केवल पैराग्राफ और परिचयात्मक डेटा लाइनों (जैसे, दिनांक, मुद्दे) के बीच डबल रिक्ति के साथ। पत्र पैराग्राफ इंडेंटेशन के बिना उचित है। इसके बजाय, व्यक्तिगत पत्रों में वस्तुतः कोई भी प्रारूप हो सकता है। यह लेखक को तय करना है कि वह कैसे पत्र चाहता है। एक व्यक्तिगत पत्र पारंपरिक रूप से कम से कम लिखा जाता है, लेकिन प्रौद्योगिकी के विकास के साथ, बहुत से लोग अपने कंप्यूटर पर व्यक्तिगत पत्र लिखते हैं क्योंकि यह मैन्युअल रूप से लिखने की तुलना में टाइप करने के लिए तेज़ है।

contenido

एक व्यावसायिक पत्र में, सामग्री हमेशा लक्ष्य-उन्मुख होती है। यही है, पत्र का उद्देश्य पारदर्शी है। एक व्यक्ति पत्र के साथ, सामग्री कई अलग-अलग विषयों को कवर कर सकती है, और किसी समस्या को हल करने के बजाय पिछली घटनाओं या भावनाओं को बताने पर अधिक जोर है। व्यक्तिगत पत्र बहुत अधिक अस्पष्ट हो सकते हैं। व्यक्तिगत पत्र व्यवसाय या व्यक्तिगत समस्याओं की बात कर सकते हैं, लेकिन व्यावसायिक पत्र कभी भी व्यक्तिगत समस्याओं की बात नहीं करते हैं यदि उन समस्याओं का व्यवसाय पर कोई सीधा प्रभाव नहीं पड़ता है।

भाषा और विराम चिह्न

व्यावसायिक पत्र व्यक्तिगत पत्रों की तुलना में अधिक औपचारिक भाषा का उपयोग करते हैं। लेखक चुने गए शब्दों पर ध्यान देते हैं क्योंकि यह विकल्प कानूनी मामलों में मतभेद पैदा कर सकता है। अभिवादन और समापन अच्छी तरह से शिक्षित हैं और उपयुक्त डिग्री (जैसे, राष्ट्रपति एडवर्ड्स, श्रीमती नेमन) को संबोधित किए जाते हैं। व्यक्तिगत पत्रों की तुलना में व्यावसायिक बिंदुओं में दो बिंदुओं का अधिक उपयोग किया जाता है, विशेष रूप से प्रणाम और परिचयात्मक डेटा लाइन टैग्स के बाद (जैसे RE:, DATE :)। व्यक्तिगत पत्र किसी भी भाषा का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें अनौपचारिक और गैर-व्यावसायिक संक्षिप्त विवरण शामिल हैं जैसे कि ttyl ("बाद में आपसे बात करें," बाद में आपसे बात करें), या btw ("वैसे")। इसका लाभ यह है कि यह वास्तव में लेखक के व्यक्तित्व को दर्शाता है। व्यावसायिक पत्र अक्सर लेखक की वास्तविक "आवाज़" खो देते हैं। व्यक्तिगत पत्र मानक विराम चिह्न नियमों का उपयोग करते हैं, लेकिन चूंकि वे अनौपचारिक हैं, इसलिए लेखक अक्सर बुनियादी विराम चिह्न और पूंजीकरण मानकों की अनदेखी करते हैं।

अंतर क्यों?

लोगों को व्यक्तिगत पत्रों को व्यवसायिक पत्रों से अलग करने का मुख्य कारण यह है कि व्यावसायिक पत्र लिखने का एक मानक तरीका व्यवसाय के संचालन में दक्षता पैदा करता है। उदाहरण के लिए, व्यापारिक लोग जानते हैं कि वे अपनी विषय पंक्ति से व्यावसायिक पत्र के उद्देश्य को जल्दी से सुनिश्चित कर सकते हैं। दक्षता लाभ में तब्दील हो जाती है। विभेदीकरण का एक अन्य कारण यह है कि एक पेशेवर प्रारूप का उपयोग यह दर्शाता है कि इसमें क्या महत्वपूर्ण है। तीसरा, पेशेवरों को व्यावसायिक पत्र प्रारूप के उपयोग की उम्मीद है।यदि आप अपनी कंपनी के साथ इस साझेदारी प्रारूप में शामिल नहीं होते हैं, तो आप कम तैयार या कम अनुभवी लग सकते हैं।

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