विषय
आरएफपी और अनुरोध के लिए उद्धरण (आरएफक्यू) कॉर्पोरेट खरीद प्रक्रियाओं के लिए महत्वपूर्ण हैं। कंपनियां उन्हें आवश्यक उत्पादों और सेवाओं के अधिग्रहण के लिए लागू करती हैं। हालाँकि, प्रत्येक की खरीद प्रक्रिया में एक बहुत ही अनूठा अनुप्रयोग है।
प्रस्ताव के लिए अनुरोध
प्रस्ताव के लिए एक अनुरोध एक दस्तावेज है जो कंपनियां विशेष परियोजनाओं पर या नए उत्पाद या सेवा के विकास के लिए प्रस्ताव का उपयोग करती हैं। प्रस्ताव देने की इच्छुक कंपनियां आरएफपी की समीक्षा करेंगी और फिर एक विस्तृत प्रस्ताव लिखकर बताएंगी कि वे परियोजना और संबंधित लागत को कैसे पूरा करेंगे। कई प्रस्ताव प्राप्त करने के बाद, RFP जारी करने वाली कंपनी सबसे अच्छा विकल्प चुन सकती है।
उद्धरण के लिए अनुरोध
एक उद्धरण अनुरोध एक मौजूदा उत्पाद या सेवा की खरीद के संबंध में कंपनियों द्वारा निविदा के लिए उपयोग किया जाने वाला एक दस्तावेज है। ऑफ़र मिलने पर, RFQ जारी करने वाली कंपनी तुलना और चयन कर सकती है।
मौलिक अंतर
आरएफपी का उपयोग तब किया जाता है जब खरीद या अधिग्रहण में एक जटिल विकास परियोजना शामिल होती है, जैसे कि सॉफ्टवेयर विकास परियोजना या निर्माण परियोजना। इसके विपरीत, एक RFQ खेल में आता है जब कोई कंपनी केवल एक मौजूदा या "ऑफ-द-शेल्फ" उत्पाद या सेवा खरीदना चाहती है; इस मामले में वे कीमतों की तुलना करने के लिए RFQ प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं।