एक प्रेरक युवा सम्मेलन का आयोजन कैसे करें | संस्कृति | hi.aclevante.com

एक प्रेरक युवा सम्मेलन का आयोजन कैसे करें




युवा लोगों के लिए एक प्रेरक सम्मेलन का आयोजन एक बड़ी जिम्मेदारी है, लेकिन एक अच्छी तैयारी के साथ, यह कुछ सरल और सभी के लिए एक अद्भुत अनुभव हो सकता है। वह स्थान अपनी सफलता को प्राप्त या नष्ट कर सकता है। आदर्श रूप से, यह एक ऐसी जगह पर आयोजित किया जाना चाहिए जहां सम्मेलन को बढ़ाया जाता है, साथ ही सभी को सुरक्षित और आरामदायक रखा जाता है। इस प्रकार के आयोजन की योजना बनाते समय सही प्रकार का संगीत, भोजन और वक्ताओं का कार्यक्रम आवश्यक है। युवा लोगों को योजना बनाने में शामिल करें और उनके विचारों का सम्मान करें, क्योंकि उन्हें पता है कि क्या काम करेगा।

अपने समूह को होस्ट करने के लिए जगह का चयन करें। युवा लोगों के लिए अद्भुत स्थान हैं, जैसे कि खेत, जंगल में झोपड़ी या झील के पास के स्थान। इस तरह से एक होने से आप प्रेरक खेल, कैंपग्राउंड और इस तरह की गतिविधियों को शामिल कर सकते हैं। हो सकता है कि आप किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हों, जो जमीन के एक बड़े स्थान पर रहता हो, जहाँ वे शिविर लगा सकते थे। यदि नहीं, तो ऑनलाइन सुविधाओं की जांच करें जो सम्मेलन आयोजित किए जाने के करीब हैं, इसका एक उदाहरण पोर्ट हैकिंग है।

वक्ताओं से संपर्क करें जो भाग लेंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए उनके साथ संवाद करते रहें कि वे वहां होने की योजना बना रहे हैं। यदि अनुबंध शामिल हैं, तो उन्हें पुष्टि करने के लिए समीक्षा करें कि सब कुछ क्रम में है। सम्मेलन से एक दिन पहले, उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए कॉल करें कि वे भाग लेंगे। यदि आप एक प्रेरक वक्ता नहीं पा सकते हैं, तो ऑनलाइन कंपनियां सूचीबद्ध हैं, जैसे कि प्रीमियर स्पीकर।

सब कुछ करते हुए अग्रिम में आपूर्तिकर्ताओं को सेट करें। लिखित में अनुबंध प्राप्त करें, या तो अतिरिक्त कुर्सियां, पोर्टेबल शौचालय किराए पर लें या भोजन प्रदाताओं को किराए पर लें। इस बात की पुष्टि करने के लिए कि आप वहाँ होने की योजना बना रहे हैं, और आपकी अपेक्षाएँ क्या हैं। अपनी उपस्थिति सुनिश्चित करने के लिए घटना से एक दिन पहले उन्हें कॉल करें।

सम्मेलन की घोषणा करें और उचित दर्शकों पर ध्यान केंद्रित करें। ट्विटर और एक वेब पेज पर एक अभियान शुरू करें; उस क्षेत्र में वितरित करने के लिए पोस्टर बनाएं जहां आप प्रतिभागियों की भर्ती कर रहे हैं। स्थानीय समाचार चैनलों से संपर्क करके उन्हें बताएं कि यदि आप बड़े दर्शकों तक पहुँचने की आवश्यकता है तो आप क्या कर रहे हैं। समाचार प्राप्त करें और गतिविधियों, भोजन और आपके कार्यक्रम के लिए क्या आवश्यक है, इसके बारे में जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें।

घटना का दिन शुरू होने से कई घंटे पहले शुरू करें। आपको साइट पर होना चाहिए ताकि सब कुछ आरामदायक हो। फोन नंबर और सेल फोन को अपने पास रखें, ताकि जो भी दिखाई न दे उसे कॉल किया जा सके; खो सकता है और अतिरिक्त निर्देशों की आवश्यकता हो सकती है। हमेशा अंतिम मिनट की चीजें होती हैं जिन्हें कोई करना भूल सकता है, इसलिए एक सहायक होना एक अच्छा विचार है। एक मानचित्र के साथ एक कॉन्फ़िगरेशन समिति रखें जहां आप बताएं कि आपूर्तिकर्ताओं को टेबल, कुर्सियाँ, पोर्टेबल शौचालय या कोई अन्य आपूर्ति कहां रखनी चाहिए।

Consejos

सम्मेलन के आकार के आधार पर, इसकी योजना बनाने के लिए लगभग एक वर्ष रखना बुद्धिमानी है।

नई अंतर्दृष्टि के लिए युवा लोगों के साथ विचार मंथन करें। यह उन लोगों के साथ करें जो समान उम्र के हैं, क्योंकि जो सम्मेलन में भाग लेंगे, क्योंकि इसके अधिक प्रभावी परिणाम हैं।

चेतावनी

किसी भी गतिविधि के लिए, अनुबंधों को परिभाषित करने में आपकी सहायता के लिए एक वकील को नियुक्त करें।

इसमें शामिल होने वालों के लिए सम्मेलन की अपेक्षाएं शामिल हैं; उदाहरण के लिए, शराब और अन्य व्यवहार संबंधी दिशानिर्देश जैसे नियम।

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