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परेटो चार्ट कैसे बनाएं




Pareto आरेख का उपयोग डेटा के एक जटिल सेट को रेखांकन करने के लिए किया जाता है। यह पेरेटो सिद्धांत पर आधारित है, जो कहता है कि 80 प्रतिशत प्रभाव 20 प्रतिशत कारणों से आते हैं। Pareto चार्ट का उपयोग अक्सर गुणवत्ता नियंत्रण स्थितियों में बड़ी समस्याओं या कारणों को निर्धारित करने के लिए किया जाता है या जब डेटा को उन श्रेणियों में रखा जा सकता है जो आसानी से गिनने योग्य हों।

आरेख बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले कच्चे डेटा को इकट्ठा करें। इन आंकड़ों को कम से कम तीन श्रेणियों में वर्गीकृत करना आसान होना चाहिए। इस उदाहरण के लिए हम फॉर्म W9 के अपूर्ण होने की संख्या का उपयोग करेंगे और लेखा विभाग के लिए प्रसंस्करण को रोकेंगे। एक विशिष्ट समय अवधि में प्राप्त अपूर्ण W9 की संख्या की गणना करें और निर्धारित करें कि उनमें से प्रत्येक में क्या गलत था। इस डेटा को रिकॉर्ड करें।

विश्लेषण के लिए एक स्प्रेडशीट बनाएं। यह निम्नलिखित स्तंभ शीर्षों के साथ एक स्प्रेडशीट के रूप में सरल है: श्रेणी, आवृत्ति, प्रतिशत। पहले कॉलम में डेटा की श्रेणियां सूचीबद्ध करता है। श्रेणियों के इन उदाहरणों के लिए हो सकता है: अहस्ताक्षरित, गुम कंपनी का नाम, संघीय पहचान, गैरकानूनी जानकारी और कंपनी के प्रकार की कमी।

यह अध्ययन के लिए निर्दिष्ट समय की अवधि के दौरान इनमें से प्रत्येक श्रेणी में होने वाली घटनाओं की संख्या को गिना जाता है। इस डेटा को "फ्रीक्वेंसी" शीर्षक वाले दूसरे कॉलम के तहत एक स्प्रेडशीट में रिकॉर्ड करें। एक नई स्प्रेडशीट में जानकारी को फिर से व्यवस्थित करें ताकि उच्चतम "फ्रीक्वेंसी" श्रेणी सूची के शीर्ष पर हो और अंतिम आवृत्ति नीचे हो।

आवृत्ति प्रतिशत निर्धारित करने के लिए गिने गए W9 की कुल संख्या से प्रत्येक श्रेणी की आवृत्ति को विभाजित करें और "प्रतिशत" के तहत कॉलम में इस संख्या को रिकॉर्ड करें।

ग्राफ पेपर के बाईं ओर एक सीधी रेखा खींचें। यह घटना की आवृत्ति होगी। एक स्केल चुनें और ग्राफ पेपर पर इस वर्टिकल लाइन द्वारा समान वेतन वृद्धि में चिह्नित करें। पैमाने को प्रदर्शित किए जाने वाले डेटा की मात्रा से निर्धारित किया जाएगा। उदाहरण में, यदि 100 W9 को एक महीने में संसाधित किया गया था, तो प्रत्येक वृद्धि पांच से 10 घटनाएं हो सकती हैं। ग्राफ पेपर के नीचे एक सीधी क्षैतिज रेखा खींचें। यह दिखाएगा कि श्रेणियां कहाँ सूचीबद्ध हैं। बाईं ओर सबसे लगातार श्रेणी का नाम लिखें और अन्य श्रेणियों को दाईं ओर टैग करना जारी रखें।

प्रत्येक श्रेणी की घटनाओं की संख्या को इंगित करते हुए बार खींचें। सलाखों को बाईं ओर अधिक होना चाहिए और दाईं ओर छोटा होना जारी रखना चाहिए। अपनी इच्छानुसार रंगीन पेंसिल या मार्कर के साथ सलाखों को रंग दें। यह आपको दिखाएगा कि कौन सी त्रुटियां सबसे अधिक बार होती हैं इसलिए आप उन्हें ठीक करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

Consejos

एक Pareto आरेख इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम जैसे Microsoft Excel या Google दस्तावेज़ के साथ बनाया जा सकता है।

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