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किसी समस्या को हल करने के लिए प्रस्ताव कैसे लिखें




समस्याओं का समाधान कुछ ऐसा है जो हर दिन किया जाता है। हालाँकि, कुछ समस्याओं के लिए आपको अधिक सोचने और अधिक विचार करने की आवश्यकता है। किसी समस्या को हल करने के लिए प्रस्ताव लिखना, इसे हल करने के लिए प्रक्रिया में योगदान करने का एक वैध तरीका है; एक सरलीकृत संस्करण अधिक जटिल समस्याओं के लिए काम कर सकता है। समस्या के समाधान के प्रस्ताव रिपोर्ट के प्रारूप में लिखे गए हैं, जिसमें समस्या के सभी पहलुओं और सर्वोत्तम समाधान को शामिल करने के लिए विशिष्ट शीर्षक हैं। प्रस्ताव में विचार करने के लिए एक से अधिक समाधान शामिल हो सकते हैं।

"समस्या" से शुरू होने वाले शीर्षकों के साथ प्रस्ताव को व्यवस्थित करें, और समस्या और किसी भी छोटी समस्या का विवरण दें जो पहले का परिणाम है।

अगले भाग में इसे "तरीके" कहते हैं और जोखिम मूल्यांकन और विचारों के आदान-प्रदान जैसी समस्या को हल करने के लिए विभिन्न तरीकों से लिख सकते हैं। इसमें आपके द्वारा सुझाई गई प्रत्येक विधि की कमजोरियां और ताकत और शामिल जोखिम शामिल हैं। आप उन्हें उनके महत्व के अनुसार क्रमबद्ध करना चाह सकते हैं, साथ ही आपको उन तरीकों को निर्दिष्ट करना होगा कि आपने उन तरीकों को क्यों चुना।

"संसाधन" अनुभाग के साथ जारी रखें। यह विस्तार से बताता है कि समस्या को हल करने के लिए संसाधनों की क्या आवश्यकता होगी और कदम उठाने के क्रम को क्या करना चाहिए। स्टाफ या उपकरण के सदस्यों को शामिल किया जा सकता है।

अपने प्रस्ताव में तिथियां निर्दिष्ट करें, क्योंकि समय महत्वपूर्ण है। "टाइमलाइन" अगला भाग होना चाहिए। आप "गैंट चार्ट" का उपयोग कर सकते हैं, टाइमलाइन के लिए बनाई गई तालिका प्रकार या अपने लिए एक बना सकते हैं (संसाधन देखें)। प्रगति की समीक्षा करने और समस्या समाधान प्रक्रिया को प्रवाहित करने के लिए आपके प्रस्ताव को परिभाषित तिथियों की आवश्यकता होती है।

अगले भाग "स्वास्थ्य और सुरक्षा" पर जाएं, क्योंकि समस्या और इसके समाधान में कुछ स्वास्थ्य और सुरक्षा मुद्दे शामिल हो सकते हैं। विशिष्ट नीतियों और प्रक्रियाओं को कवर करने के लिए आवश्यक कोई भी क्रिया जोड़ें।

निम्नलिखित शीर्ष लेख को "अनुबंध" के रूप में लिखें। आपको प्रस्ताव योजना को पूरा करने के लिए शामिल पक्षों के बीच किसी भी समझौते के सबूत को इंगित करना चाहिए। योजना को संशोधित किया जाना चाहिए क्योंकि यह आगे बढ़ता है और इसका उल्लेख किया जाना चाहिए।

अपेक्षित परिणामों को इंगित करता है और इसमें शामिल है कि समस्या हल होने पर आप किन तरीकों की जांच करेंगे। इस खंड को "परिणाम" कहा जाता है। प्रस्ताव को समाप्त करने के लिए महत्वपूर्ण किसी भी अतिरिक्त जानकारी के साथ, जो आपको लगता है कि महत्वपूर्ण है और उम्मीद है, इसकी स्वीकृति प्राप्त करें।

Consejos

लिखते समय संक्षिप्त रहें। अपने पैराग्राफ को संक्षिप्त बनाएं और प्रस्ताव के प्रत्येक पहलू के लिए शीर्षकों को शामिल करें। किसी भी तालिका या दृश्य सामग्री को शामिल करें जो प्रस्ताव को बेहतर बनाने के लिए उपयोगी है।

चेतावनी

किसी सहकर्मी या किसी ऐसे व्यक्ति से पूछें जो इसे सही करने और सामग्री की समीक्षा करने के आपके प्रस्ताव को पढ़ने के लिए शामिल हो।

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