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वारंटी पत्र कैसे लिखें




विभिन्न प्रकार की परिस्थितियों में दो पक्षों के बीच गारंटी पत्र बनाया जाता है। जब कोई व्यक्ति गारंटी पत्र लिखता है, तो वह दूसरे व्यक्ति को आश्वासन देता है कि दो पक्षों के बीच एक दायित्व पूरा हो जाएगा। यह पत्र दोनों पक्षों द्वारा किसी विशेष गतिविधि या निर्णय के लिए सहमत होने के बाद लिखा गया है। यह एक छोटा पत्र है और इसमें दोनों पक्षों के बीच निर्णय या गतिविधि का विवरण होता है। गारंटी पत्र का उपयोग अक्सर तब किया जाता है जब कोई तीसरा पक्ष किसी अन्य पार्टी के दायित्व को पूरा करने के लिए सहमत होता है यदि वह ऐसा करने में विफल रहता है।

शर्तों के साथ अपने आप को रखो। गारंटी पत्र लिखने से पहले, सुनिश्चित करें कि समस्या में शामिल सभी पक्ष शर्तों से सहमत हैं। गारंटी का एक पत्र रोजगार की स्वीकृति और भुगतान योजना समझौतों सहित कई स्थितियों में उपयोग किया जाता है।

पत्र को निर्देशित करें। एक पक्ष एक गारंटी पत्र लिखता है और उसे दूसरी पार्टी को निर्देश देता है। पत्र के शीर्ष पर व्यक्ति को बताएं, उसके बाद कंपनी का नाम, यदि लागू हो, और पता। उस जानकारी के बाद, पत्र में तारीख लिखें।

पत्र शुरू होता है। व्यक्ति के नाम के बाद "प्रिय" टाइप करके प्रारंभ करें, आपके नाम के बाद अल्पविराम सम्मिलित करें।

पत्र का कारण स्पष्ट कीजिए। परिचयात्मक पैराग्राफ में, पत्र के उद्देश्य पर चर्चा करें, जिसमें आप और दूसरे पक्ष की स्थिति शामिल है। यदि यह पत्र एक नौकरी की पेशकश को स्वीकार करने के लिए है, तो यह बताता है कि आप इसे उस स्थिति को स्वीकार करने के लिए लिख रहे हैं जो पाठक ने पेश की थी। संक्षेप में स्थिति का विवरण शामिल करें, जैसे कि नौकरी का शीर्षक और प्रति घंटा वेतन। यदि पत्र को यह पहचानना है कि आप एक ऋण का भुगतान करेंगे, तो लिखिए कि समान और राशि क्या है।

किसी भी अन्य शब्दों को शामिल किया गया है जिन पर चर्चा की गई। किसी भी अन्य विशिष्ट विवरण को लिखें जो आपके और पाठक के बीच चर्चा की गई हो, जैसे दिनांक, संख्या और दोनों पक्षों के लिए महत्वपूर्ण दायित्व।

पत्र पर हस्ताक्षर करें। अपने नाम के बाद "साभार" लिखकर इसे समाप्त करें।

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