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SWOT विश्लेषण रिपोर्ट कैसे लिखें




एक SWOT विश्लेषण आपकी कंपनी की ताकत और कमजोरियों की पहचान करने का एक प्रभावी तरीका है, और यह वर्तमान अवसरों, खतरों और रुझानों की जांच करने का काम भी करता है। एक SWOT विश्लेषण में पाँच चरण होते हैं: ताकत, कमजोरियाँ, अवसर, खतरे और रुझान। SWOT विश्लेषण पर एक रिपोर्ट को विस्तृत करने से कंपनी को रणनीतिक, सामरिक और परिचालन योजना और आकस्मिकताओं में मदद मिलेगी।

SWOT विश्लेषण रिपोर्ट लिखने का पहला कदम कंपनी की ताकत और उसकी कमजोरियों की पहचान करना है। तीन प्रश्न जो आप खुद से पूछ सकते हैं: कंपनी की प्रतिष्ठा क्या है? उपभोक्ता हमारे उत्पाद या सेवा के बारे में कैसा महसूस करते हैं? क्या हमारी ग्राहक सेवा उत्कृष्ट है? यदि कंपनी की प्रतिष्ठा अच्छी है, उदाहरण के लिए, इसे एक ताकत माना जाएगा। अन्यथा, यह एक कमजोरी होगी। हालांकि, कंपनी की प्रतिष्ठा के बारे में पता लगाने का एक तरीका यह है कि कंपनी के बारे में उनकी राय के लिए कर्मचारियों, वर्तमान ग्राहकों और संभावित ग्राहकों से पूछकर, एक स्वतंत्र सर्वेक्षण करने के लिए एक बाहरी कंपनी को काम पर रखा जाए।

एक SWOT विश्लेषण रिपोर्ट लिखने का दूसरा चरण अवसरों की पहचान करना है। दो सवाल जो आप पूछ सकते हैं: क्या अन्य वितरण चैनल, भौगोलिक और जनसांख्यिकीय स्थान या आबादी हैं, जिनका कंपनी विस्तार कर सकती है? क्या कंपनी अपने उत्पादों में विविधता ला सकती है ताकि अन्य नई उत्पाद लाइनें मौजूद हों?

SWOT विश्लेषण योजना लिखने में तीसरा कदम खतरों की पहचान करना है। पांच सवाल जो आप खुद से पूछ सकते हैं: कंपनी के मुख्य प्रतियोगी कौन हैं? आपकी उत्पाद लाइनें और सेवाएँ क्या हैं? प्रतियोगिता की क्षमताओं की तुलना में कंपनी की विनिर्माण क्षमताएं क्या हैं? आपके वितरण चैनल और भौगोलिक स्थान क्या हैं? आपकी कंपनी की तुलना में उनके पास क्या बाजार हिस्सेदारी है?

एक SWOT विश्लेषण रिपोर्ट लिखने में चौथा चरण रुझानों की पहचान करना है। यह बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि रुझान बदलते हैं, इसलिए, नवीनतम रुझानों के बारे में जानकारी नहीं होने से आपकी कंपनी गायब हो सकती है। इस कारण से, पूछे जाने वाले चार प्रश्न हैं: कंपनी के संदर्भ में नवीनतम प्रवृत्ति क्या है? क्या प्रतियोगिता ने इस प्रवृत्ति का लाभ उठाया है? यदि आप प्रवृत्ति का लाभ नहीं उठाते हैं, तो संभावित परिणाम क्या हैं? क्या आपकी कंपनी के पास इसका लाभ उठाने के लिए संसाधन हैं?

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