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कैसे शुरू करें एक पत्र




यद्यपि आज की दुनिया में सेल फोन और ईमेल के साथ पत्र कम आम हैं, लेकिन पत्र लिखना अभी भी एक महत्वपूर्ण कौशल है जो व्यावसायिक पत्राचार को अधिक पेशेवर और आकस्मिक संचार को अधिक व्यक्तिगत बना सकता है। एक महत्वपूर्ण पत्र लिखना एक कठिन काम की तरह लग सकता है लेकिन यह कुछ सरल हो सकता है यदि आप शैली के दिशानिर्देशों से अवगत हैं और आप सभी आवश्यक जानकारी के साथ तैयार हैं। एक बार जब आप जानते हैं कि परिचयात्मक पैराग्राफ कैसे शुरू किया जाता है, तो पत्र आकार लेगा।

पत्र के उद्देश्य के लिए उपयुक्त कागज चुनें। औपचारिक या व्यावसायिक पत्रों को थोड़े रंग और कुछ के साथ औपचारिक पेपर की आवश्यकता होती है, यदि कोई हो, ग्राफिक तत्व। कैज़ुअल कार्ड को एक पेपर के साथ भेजा जा सकता है जो अधिक मज़ेदार है और आपकी व्यक्तिगत शैली को दर्शाता है। औपचारिक पत्रों को 8 1/2 पर 11 इंच (20 गुणा 27 सेमी) कागज पर लिखा जाना चाहिए, जबकि आकस्मिक पत्र कार्ड पर लिखे जा सकते हैं।

पत्र को कागज के ऊपरी दाएं कोने में वापसी पते सहित शुरू करें। पृष्ठ के बाईं ओर के तुरंत बाद प्राप्तकर्ता का पता होना चाहिए। यह केवल औपचारिक पत्रों के लिए आवश्यक है।

दो लाइनें छोड़ें और आज की तारीख जोड़ें। महीने का समय निश्चित करें। एक आकस्मिक पत्र के लिए जहां पते छोड़े गए हैं, तारीख लिखने से पहले शीट के ऊपर से छह पंक्तियों को छोड़ दें।

दो पंक्तियों को स्थानांतरित करें और एक उचित सलामी जोड़ें। "प्रिय" शीर्षक (डॉ।, श्री, श्रीमती और मिस) और नाम का उपयोग करें, यदि आप इसे जानते हैं। यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हैं, तो पत्र को "श्री या श्रीमती" को निर्देशित करें। आकस्मिक पत्रों के लिए पहले नाम स्वीकार्य हैं।

पत्र के कारण को स्पष्ट करते हुए एक परिचय सहित पत्र का मुख्य भाग शुरू करें। अस्पष्टता से बचें। प्राप्तकर्ता को आपके पत्र का अर्थ या उद्देश्य नहीं पता होना चाहिए।

शामिल करें कि आपको कैसे पता था कि आप परिचयात्मक पैराग्राफ में जिस समाचार का उल्लेख कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, वर्णन करें कि आपने नौकरी पोस्टिंग कहां देखी या आपने किसी के प्रचार के बारे में कैसे सीखा।

यदि आवश्यक हो, तो पाठक को पत्र के परिचयात्मक भाग से परिचित कराएं। यह केवल यह बताता है कि आप कौन हैं। आपको अपना नाम उद्धृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह पत्र के निचले भाग में शामिल होगा। उदाहरण के लिए, जब आप खुद को नौकरी के लिए पेश करते हैं, तो आप खुद को "अनुभवी रिसेप्शनिस्ट के रूप में 8 साल के अनुभव के साथ" बता सकते हैं।

Consejos

पत्र शुरू करने से पहले अपने विचारों को लिख लें। यह शुरुआत को आसान बनाने और पत्राचार को पूरा करने में मदद करेगा। इंडेंटेड पैराग्राफ न छोड़ें। एक नए खंड की शुरुआत संवाद करने के लिए उनके बीच एक स्थान का उपयोग करें।

चेतावनी

कार्ड के शरीर पर तुरंत कूदने से बचें। पत्र के स्वर को स्थापित करने और पाठक को उसके उद्देश्य का स्पष्ट संकेत देने के लिए एक परिचय महत्वपूर्ण है।

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